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福岡市(東区、博多区、中央区、南区、西区、早良区、城南区)、粕屋郡(志免町、粕屋町、宇美町、須惠町、久山町、篠栗町)、北九州市、大野城市、筑紫野市、春日市、太宰府市、久留米市、朝倉市

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

プライバシーポリシー

 ハギオ社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」といいます)は、当事務所業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有する
もの であるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針
を定め、個人情報の保護に努めます。
なお、本基本方針については、当事務所のインターネットのホームページ(URL=http://www.th9900.com)、事務所案内等に掲載する
こと により、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

 


 

 当事務所は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当事務所策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当事務所において
業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

 

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

 一 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用
します。

 二 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
(1)あらかじめ本人の同意を得た場合
(2)個人情報保護の保護に関する法律第23条第2項(オプトアウト)ないし同第3項(共同利用)の方法による場合
(3)法令等の規定に従い、提供または開示する場合

 三 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事
務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 
2.個人情報の安全管理措置

 一 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当事務所内において規程を整備し安全対策
に努めます。

 二 いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託
して行います。

 三 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証
機能を設定して移動します。

 

3.改善措置

  個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、
修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

 

4.開示、訂正請求等への対応

  当事務所が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを
希望される場合には、こちら(電話092-936-9900)までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

 

5.苦情の処理

  当事務所は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

 

                                                                                       2006年6月8日作成
                                                                         2008年9月1日改定


                                                               

 

特定個人情報の基本方針

 ハギオ社会保険労務士事務所では、特定個人情報に関して以下の方針で運用をします。

1.安全管理措置対応

(組織的安全管理措置)

一.組織体制

 特定個人情報に関する責任者を以下の通り定め、責任者の元で管理・運用を行います。

 所長 萩尾 倫美  任期:平成28年1月1日より1年間

二.ルールの明確化

「特定個人情報取扱規程」により定めます。

三.定期監査

 不定期に実施。

(人的安全管理措置)

事務取扱担当者に対しては、定期的に情報管理教育を実施します。

(物理的安全管理措置)

一.立ち入り禁止区域の設定

 特定個人情報を取り扱う場所を決め、立入り禁止区域を設けます。この区域には、責任者が定めた者しか出入りをすることができません。

二.盗難防止

 特定個人情報を補完するロッカーを常に施錠します。不在時には契約したセキュリティ会社の感知システムにより盗難対策を行います。

(技術的安全管理措置)

システムへのアクセスについては、不正アクセス防止のためにすべて記録を取り、運用状況を監視します。

 

2.法令遵守

 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令を遵守し、定期的にコンプライアンス委員会による教育の機会を設けます。

 

3.運用等についての質問および相談窓口

管理部門までご連絡ください。

電話 092-936-9900

担当/萩尾

 

                                                                    2016年 1月1日作成

                                                           所長・社会保険労務士 萩尾倫美

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tel 092-936-9900 fax 092-936-4627
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